2014年应届普通高校毕业生申请人事代理办理流程及服务简介

发布时间:2014.07.11    发布者:西安市人才网    阅读次数:9021     字体:[] [] []


毕业生办理人事代理流程:
第一步:持与用人单位签订的《就业协议》向西安市人才中心申请代理,并登陆 www.xabys.com进行毕业生网上个人信息注册.
第二步:依照毕业生报到流程办理报到手续。
第三步:办理人事档案托管。
第四步:可申请办理落入西安市人才中心集体户、党组织关系接收、社会保险缴纳等业务。
第五步:可申请办理转正定级、职称评审、与户籍相关的其他业务(如办理二代身份证、户籍相关证明、婚育手续、保障性住房申请)。

适用范围:与西安市市属非公有制用人单位签订《全国普通高等院校毕业生就业协议书》的应届普通高等院校毕业生,或西安市人才服务中心(以下简称市人才中心)人事代理单位接收的大中专毕业生,办理应届普通高校毕业生人事代理。
请仔细阅读以下办理流程及相关简介:
一、毕业生签订就业协议书:
所需材料:1、《全国普通高等学校大中专毕业生就业协议书》一式三份;2、营业执
照或批文复印件(加盖公章);3、填写个人委托申请;4、登录西安毕业生就业网www.xabys.com注册;
备注:市人才人中心事代理单位不需提供第2、3项

二、毕业生报到:
1、本科及以上学历毕业生:持毕业证、报到证、就业协议、户籍卡/户口迁移证等材料的原件及复印件,前往市人才中心毕业生就业指导部办理报到。
(1)《报到证》上加盖《西安市大中专毕业生报到专用章》
(2)为需要落户的毕业生核发《西安市迁入市区人员准入证》(以下简称《准入证》)和《西安市大中专毕业生户籍迁入介绍信》。
注:硕士以上(含硕士)研究生学历毕业生根据"先落户再就业"政策,可直接申请与市人才签订协议,办理人事代理。(报到证需签发至"西安市人力资源和社会保障局")
2、大专学历毕业生:
(1)在西安市就业的市外生源大专学历毕业生办理报到前,需提供以下材料交由市人才中心办理准入证申领和网上信息申报审批手续。
*申领准入证所需材料:①就业协议书;②用人单位介绍信;③用人单位营业执照或法人登记证、税务登记证和社会保险登记(原件和复印件,复印件加盖公司原章);④就业报到证(原件和复印件);⑤毕业证(原件和复印件);⑥与用人单位签署三年以上的劳动合同(原件和复印件);⑦养老保险经办机构出具的《职工基本养老保险个人账户》(原件),缴纳时间满一年以上;⑧户籍卡或户口迁移证(原件和复印件);⑨填报《市外生源大专毕业生准入证申请表》(登录www.haorc.com/人事代理 页面下载)。
*网上信息申报审批所需材料:①就业协议书(原件和复印件)②就业报到证(原件和复印件)③准入证(原件和复印件)④填报《大专生申报表》(登录www.haorc.com/人事代理 页面下载)。
(2)西安市四县(周至、蓝田、户县、高陵)生源的大专毕业生且在西安市就业的,办理报到手续前需进行网上信息申报审批(所需材料同上)。

三、档案托管:
所需材料:《报到证》上加盖《西安市大中专毕业生报到专用章》、个人委托申请、未开封的人事档案或登陆www.haorc.com首页"到档查询"查询到的档案号,到市人才中心业务大厅17号"毕业生存档"窗口填写个人信息卡一份、个人委托存档合同书一式两份(如系市人才中心代理单位接收的毕业生,从用人单位领取《单位委托人事档案管理合同书》并加盖单位公章),办理存档手续。

四、户籍托管:
所需材料:存档凭证或《单位委托人事档案管理合同》、《报到证》复印件、《准入证》、《西安市大中专毕业生户籍迁入介绍信》、集体户籍卡或户口迁移证、身份证复印件、一寸二代身份证照片及电子版各一份至市人才中心业务大厅19号"毕业生落户"窗口办理落户手续。
照片规格:白底彩色证件照,大小不超过27KB,像素或宽高比为358×441。照片背面书写姓名、身高、血型、身份证号。电子版照片注明本人姓名和身份证号码,上传至市人才中心电子照片信息采集专用邮箱:huji@haorc.com。

五、党组织关系接收:
在我中心办理完存档手续的毕业生,需办理党组织关系转移手续的,由原所在党组织开具"党员组织关系介绍信"。从外省转入的党员介绍信抬头为"西安市委组织部",从本省转入的党员介绍信抬头为"西安市市直机关工委组织部",转入单位统一开至"西安市人才服务中心",持介绍信及存档凭证至市人才中心业务大厅党员管理窗口办理转入手续。

六、转正定级:
人事档案在市人才中心托管的毕业生,办理毕业生报到手续(以下简称"报到")后工作满一年,可办理转正定级手续,具体细则可参考www.haorc.com/人事代理业务办理程序。

七、职称评审:
人事档案在市人才中心托管, 并且毕业满一定工作年限的普通高等院校(统招)毕业生可申请职称评定,详细条件要求可参考www.haorc.com/人事代理职称评审业务相关通知。

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